Viglow

Outil d’information interne et d’engagement salarial

2020

Contexte

Le désengagement des salariés est une réalité coûteuse pour les entreprises. En France, le désengagement et la non disponibilité des salariés du secteur privé représentent 12 600 € par an/salarié. En partenariat avec VYV Care, Micropole a conçu et développé un outil destiné aux instances dirigeantes, aux pilotes de projets et à l’ensemble des collaborateurs afin de communiquer efficacement sur la stratégie, les projets de l’entreprise et favoriser l’engagement de tous.

Une quête de sens

Une des causes du désengagement des salariés est le mal-être au travail. Il peut être généré notamment par le décalage entre les connaissances et savoir faire du salarié et les tâches qui lui sont demandées mais également par le manque de visibilité des salariés sur la stratégie de l’entreprise. Cette quête de sens soulève trois enjeux majeurs, socle de notre réflexion. Notre outil qui devra :

  • augmenter le sentiment d’autonomie,
  • privilégier l’expression des savoirs de chacun,
  • permettre une faculté d’appropriation de la stratégie d’entreprise par tous

Valider avant d'engager davantage de temps

Les maquettes basse fidélité que j’ai réalisé ont permis de valider la navigation dans l’outil, la manière de représenter les projets.
Après de (très) nombreuses itérations, la représentation des projets sous forme de carte est celle qui fait le plus sens. Cela permet également de représenter des groupes de projets sous forme de pile de carte. Ce sera le concept fort de cette représentation.

Redonner à toutes personnes constituant l’entreprise l’envie et les moyens de contribuer efficacement à son succès.

Cela devait se faire au travers d’une interface simple, demandant peu d’effort à l’utilisateur et dont l’identité reprendrait les codes graphiques de l’entreprise.
J’ai réalisé l’interface graphique, en veillant à ce que celle-ci respecte les contraintes d’accessibilité.

Principe de fonctionnement

Dans cet exemple, les projets de l'entreprise sont regroupés par agence. Chaque agence forme une pile sur laquelle est indiqué l'état des projets qui la composent.

La vue statistiques

C'est une autre représentation des piles de projets. Elle permet à l'utilisateur d'avoir une vision plus synthétique et est plutôt destinée pour les managers / décideurs de l'entreprise.

Groupes verrouillés

Certains projets ou certains goupes de projets peuvent être verouillé et accessible à certains groupe de collaborateurs uniquement.

La page détail

Elle est accessible au plus bas niveau de navigation, lorsque l'utilisateur clique sur une carte projet. Cette page comprend toutes les informations nécessaires pour prendre connaissance du projet.

Notifications

Elles offrent à l'utilisateur un accès rapide aux dernières informations des projets mis en favoris.